اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان گيلان

در خصوص نحوه تشرف متقاضيان سفر زيارتي عمره مفرده 92-93

مديريت حج و زيارت استان گیلان با استعانت از درگاه خداوند متعال، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي رساند: اعزام متقاضیان داراي اولويت تشرف در دو مرحله به شرح ذيل اعلام و آغاز می گردد.

مرحله اول: گروه های اعزامی از نیمه دوم ماه صفر از 1392/10/07 لغایت دهه سوم جمادی الاول تا  1393/01/07.

مرحله دوم: گروههای اعزامی در دهه سوم جمادی الاول از 1393/01/08 لغایت دهه سوم شعبان تا 1393/04/06.

توجه : اعلام جزئیات گروه هاي مرحله دوم، به همراه ضوابط و شرايط ثبت نام مربوطه در بهمن ماه سال جاري برابر اطلاعیه هاي مربوطه اعلام خواهد شد.

فهرست دفاتر مجاز زيارتي و نیز شرايط مشمولین ثبت نام وتشرف مرحله اول عمره 92-93 علاوه بر اين اطلاعیه، در پايگاه اينترنتي http://gilan.haj.ir قابل دسترس بوده و متقاضیان محترم واجد شرايط تشرف مي توانند با توجه و رعايت دقیق به کلیه نکات قید شده، برنامه ريزي و اقدام فرمايند .

تذكر مهم: اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور به موقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و درصورت بروز هرگونه موارد پيش بيني نشده، تأخير و يا عدم تائيد و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي باشد.

الف) مشمولين تشرف مرحله اول:

1- دارندگان اولويت هاي 1 تا 280 بانک ملت که در ثبت نام عمومي سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نامي معتبر در دست دارند.

2- آن دسته از دارندگان قبوض قديمي بانک ملي 4.000.000 ریالی ثبت نامي تا 1386/01/05 که برابر اطلاعیه ها و فراخوان سازمان نسبت به تبديل قبوض خود به سپرده گذاري جديد قبلاً اقدام نموده و اينک کارت ثبت نامي جديد (8.000.000 ریالی) در دست دارند.

لازم به توضیح است که به دارندگان قبوض قديمي بانک ملي (تا تاريخ 1386/01/05) که تاکنون براي تبديل قبوض خود به ثبت نام جديد اقدام ننموده اند تأکید مي گردد از تاريخ 1392/09/02 به مدت سه ماه فرصت خواهند داشت تا با مراجعه به شعب بانک ملي ايران نسبت به تبديل قبوض خود اقدام نمايند.

بديهي است امکان ثبت نام در گروه هاي عمره قبل از تبديل وجود نخواهد داشت.

آن دسته از افراديکه در سال هاي قبل وفق ضوابط اقدام به ثبت نام نزد دفاتر مجاز زيارتي مجاز نموده ولي به هر علتي مشرف نشده اند و بستانکار مي باشند قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زيارتي در روز ثبت نام حتماً نسبت به اخذ تأيیديه از دفاتر حج و زيارت در استان اقدام و با مراجعه به شعب بانک مربوطه قبض خود را مربوطه پايدار نمايند.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام:

الف- ذخیره جا (رزرو اولیه): در ابتدا متقاضی واجد شرایط با مراجعه به یکی از دفاتر مجاز زیارتی در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخیره جا در یکی از گروه های اعزامی اقدام نموده و در انتهاي برگه انجام رزرو جاي اولیه را حاوي مشخصات گروه پروازي مربوط به همراه نام و نشاني دفاتر مجاز زيارتي عامل (مقصد) و کد پیگیري دريافت نمايد.

توجه 1: هر يک از دفاتر مجاز زيارتي پس از انجام ثبت نام اولیه براي زائر (انفرادي يا گروهي) مي بايست برگه انجام رزرواسیون به زائران تحويل نمايد.

توجه2: هر يک از متقاضیان مي بايست با مطالعه دقیق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به دفاتر مجاز زيارتي مبدأ براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند.

تذکر مهم: از آنجائیکه ثبت نام اولیه (رزرو جا) از طريق کلیه دفاتر مجاز زيارتي سطح استان بصورت همزمان اجرا خواهد شد از اين رو اين دفاتر مجاز به دريافت مدارک بدون درج اطلاعات در سیستم و قبل از شروع ثبت نام نمي باشد.

ب- ثبت نام قطعي: هر يک از متقاضیان در مدت زمان تعیین شده در برگه رزرو جا مي بايست با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نیاز و اشاره شده جهت انجام ثبت نام قطعي به دفتر مجاز زيارتي عامل (کارگزار مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن اقدام نمايند. بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت تعیین شده، ثبت نام اولیه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زائر مي بايست جهت ثبت نام مجدد، مراحل رزرو جا را مجدداً طي نمايد.

مدارک مورد نیاز ثبت نام در دفاتر مجاز زيارتي مقدماتي (مبدأ) جهت رزرواسیون:

1- اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت

2- اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي

مدارک مورد نیاز ثبت نام در دفاتر مجاز زيارتي عامل (مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1- برگه رزرو جاي اولیه دفاتر مجاز زيارتي مقدماتي.

2- اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت.

3- ارائه مدرک زوجیت(شناسنامه يا عقدنامه) براي افرادي که با همسرشان در گروه ثبت نام می نمايند.

4- اصل کارت و يا شماره ملي و کپي آن.

5- داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز؛ ضمناً ارائه اصل آن تنها براي پروازهاي 1392/10/07 لغایت 1393/11/07 الزامیست.

6- يک قطعه عکس 6*4 رنگي مشابه با عکس گذرنامه.

تذکر مهم: متقاضیان محترم با توجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هر يک از دفاتر مجاز زيارتي قید شده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت نام اولیه (ذخیره جا) اقدام نمايند.

توجه: ترتیب قرار گرفتن اطلاعات در رديف هاي جدول شماره 1 و 2 هیچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

توجه 1: متقاضیان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمینان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار مقصد اقدام نمايند.

توجه 2: منظور از دفاتر مجاز زيارتي مقدماتي (مبدا)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخیره جا (رزرو) را انجام داده و دفاتر مجاز زيارتي عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئولیت عملیات ثبت نام قطعي، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.

ج) زمان پذيرش و ثبت نام:

1- انشاءاله ثبت نام مرحله اول همزمان از ساعت 8 صبح (با رعايت نوبت) روز چهارشنبه مورخ 1392/09/06 آغاز خواهد شد و تا تکمیل ظرفیت هريک از کاروان ها حداکثر تا ساعت 16 روز سه شنبه 1392/09/12 بمدت يک هفته ادامه خواهد داشت.

2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 16 باستثناء ايام تعطیل انجام خواهد شد.

توجه : در صورت عدم تکمیل ظرفیت گروه هاي اعلامي بعد از تاريخ فوق نحوه و چگونگي دعوت از اولويت 281 به بعد از طريق جرائد، رسانه هاي عمومي و همین سایت به اطلاع عموم خواهد رسید.

توضيحات مهم :

1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسکان و مقصد پرواز (جده – مدينه) برابر جدول شماره دو متفاوت مي باشد.

2- عدم ارائه هر يک از مدارک لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فیش بانکي تأيید شده به منزله انصراف از سفر تلقي شده و دفاتر زيارتي مجاز به جايگزيني افراد جديد با هماهنگي مديريت حج و زيارت استان گیلان خواهند بود.

3- تکمیل، تنظیم و تحويل قرارداد مربوطه بین متقاضي و کارگزار الزامي است و زائرين مي بايست پس از ثبت نام قطعي نسبت به دريافت، مطالعه و رعايت دقیق مفاد آن اقدام فرمايند.

4- هزينه هاي سفر مشمولین تشرف که بخش اصلي آن شامل هزينه ارزي و ريالي سفر و بلیت هواپیمايي است که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ايستگاه پروازي/ مقصد/ گروه قیمتي تعیین گرديده و به حساب بانکي مربوطه واريز می گردد و دفتر زيارتي مجاز به صدور قبض ديگر و يا دريافت هیچ گونه وجه نقدي تحت هر عنواني بابت ثبت نام نمي باشد.

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بین المللي) خواهد بود .

6- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسیناسیون به عهده متقاضي است.

7- به غیر از همسر صاحب گذرنامه، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذکور و اناث) که زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است.

8- عکس فرزندان زير 2 سال که به همراه والدين خود نام نويسي مي شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.

9- خروج از کشور مشمولین وظیفه عمومي و پرسنل نیروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد و پذيرش آنان در پروازهاي از 1392/10/01 لغایت 1393/11/10، منوط به ارائه گذرنامه معتبر و داشتن اجازه خروج از کشور خواهند بود.

10- مسئولیت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمي، بدهي مالیاتي و...) برعهده شخص زائر خواهد بود.

11- منظور از کارگزار، دفاتر و شرکت هاي خدمات زيارتي ذکر شده در اين اطلاعیه مي باشد (فهرست اسامي و مشخصات ذکر شده در جدول شماره یک مي باشد).

12- ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت صورت خواهد گرفت. بديهي است قبل از زمان اعلام شده، کارگزاران، مجاز به پذيرش متقاضیان به هیچ وجه تحت عناوين رزرو، لیست انتظار و...  نمي باشند.

13- اعزام متقاضیان محترم از طريق دفاتر و شرکت هاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعیه (جدول شماره یک) خواهد بود. لذا هرگونه ثبت نام در غیر از دفاتر و شرکت هاي مذکور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضیان هیچگونه مسئولیتي نداشته و با افراد و شرکت هاي غیر مجاز که اقدام به ثبت نام نمايند، برخورد قانوني خواهد نمود.

14- متقاضیان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول (همسر، فرزندان، پدر، مادر، پدر و مادر همسر و خواهر و برادر) ثبت نام کنند و هر يک از منسوبین ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نام نويسي نمايند .

15- گروه بندي هتل هاي محل استقرار زائرين در مکه مکرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بین المللي منطبق نبوده و بر اساس امکانات موجود در کشور عربستان تنظیم شده است .

16- مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابي و زمانبندي رفت و برگشت از ايستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش يا افزايش می تواند داشته باشد.

مديريت حج و زيارت استان گيلان

جدول شماره یک                                جدول شماره دو